100 人企業有辦法做到人才永續嗎？老闆不給預算怎麼辦？
文章摘要：
- 我有一個每次都問預算多少的老闆，我該如何說服他推動「健康職場」？
- 揭露驚人的離職代價，最高達離職員工的年薪 2 倍！
- 健康有感的前提是要有健康數據、健康政策的規劃
- 100 人中型企業也需要人才永續嗎？會有辦法做到嗎？
- 企業衡量的標的不是其他企業而是自己
- 帶著健康思維即刻開始規劃，才是推動健康的關鍵
- 如果沒有預算，哪些是立刻可執行的健康措施呢？
- 麥肯錫：關鍵又有感的健康措施
- 落實健康政策的三大關鍵
- 健康職場推動的成功關鍵在於「推廣的方式」
- 降低門檻的方式推動職場健康三步驟
- 推動健康的 Dos & Don’ts
我有一個每次都問預算多少的老闆，我該如何說服他推動「健康職場」？
一位員工的離職，所帶來的企業損失代價會是該位員工的年薪最高 2 倍！更不用提因健康因素讓員工於職場過勞的負面新聞出現時，將會對企業的商譽帶來極大的影響。
上述的離職員工所帶來損失，主要是來自於重新招聘、教育員工上手的時間與人力耗費，同時也帶來產能的下降、同部門主管、同事的額外加班支出。另外，再加上近年勞動人口短缺的情況下，面對招募更是難上加難。
員工健檢之所以被看作為支出，大多是因為員工的健康有無改善無法聚焦提出數據上的實證改善，也缺乏醫學的關鍵資訊，也因此常常在回應「帶來什麼影響改變」的老闆提問，比較難以「健康價值」的架構來與老闆溝通。但若我們可以透過健康數據系統，透過逐年的數據分析，並且針對關鍵健康數值的優化，這就會是一個相對健康有感的說服點。
相對完整的「健康計劃」便會是與老闆提案時，最推薦的一個說服方式。通常健康政策的起點，會是源自於內部需求的調查，並且斟酌員工內部需求提供健康資源，像是：歷年該推薦合適的體檢方案、舉辦哪些健康促進活動最有效，四大計劃如何執行？這些無論是與我們專業職醫、職護諮詢，又或者我們的顧問談談，都可以立即為你的企業，提供資訊與資源上的協助。
100 人中型企業也需要人才永續嗎？有必要，或有辦法做到嗎？
在中型企業之中，企業人資最常面對到的是，資源不足但同時需要多工處理的處境。每當提到「永續、ESG」，會有的疑問是，「我們真的做得到嗎？還是那個只是大公司在做的事情？」
在面對這樣的提問，有很多質疑是說在點上的，也就是在專業分工不細緻的情況下，能夠花費的時間資源，達成的成效，確實沒有辦法一蹴可幾。但是同時也要回歸到本來公司企業在不同發展的進程，需要達成的「階段任務」確實也不相同。
想要讓歷年健康措施串聯點成為線，最重要的，仍然是需要具備「健康政策」的思維回歸到企業之中來推行。人資最終面對的，終究還是人的問題，無論大小企業，所有的人資都會面對「員工身體健康嗎？能夠好好的上班嗎？有沒有出現什麼狀況？」的一樣問題，線上的健康數據平台、員工健康管理平台，這些都是幫忙人資解決問題的「輔助工具」。
一句話小結，想要員工健康最重要的關鍵，必須持續帶著「如何讓員工可以健康的工作」這個想法持續推進。換句話說，我們不能只有看著別人既有的成果，來說服自己做不到，更應該是即刻開始思考，以現有的組織現狀，我還能夠做些什麼呢？以有限度的資源，推行可行的方案。
如果沒有預算，哪些是立刻可執行的健康措施呢？
知名管顧公司麥肯錫也是如此推薦：
「企業應先根據資料辨識員工主要健康需求，再從四個面向——身體、心理、社會與精神健康——中，挑選高影響、可落地、能嵌入工作流程的干預措施，並透過試點與擴大機制持續優化。」
在干預措施影響力與可行性評分表中，高影響又具備高度可執行性的推薦項目，例如：
- 「推行數位心理健康資源」
- 「每小時提醒休息線上提醒」
- 「針對下背痛提供知識教學、舉辦講座」
- 「工作場域的拉伸休息」
這些都是能夠幫助員工們工作的更健康，減緩身心層面的不舒服、立即有效的措施。並在職場中推行這些措施，不會佔去太多時間，也是相對輕鬆、低成本就可以推行！健康職場比想像中的簡單，重點是，「在工作的場域之中，必須提供健康的資訊、健康的選項、透過持續的曝光讓所有員工了解健康的重要性」，也正是一種健康政策展現，使員工健康有感的有效行動。
提供員工線上化數位平台如 H2U pano，上面的個人化的健康選項可以滿足員工多樣性的健康需求，並且透過人資的主責溝通，讓員工們理解健康在職場之中不能忽視的重要性，這將會是健康政策能夠落實的三大關鍵。健康政策執行就有如企業文化的推行，光是提供選項並不足以涵蓋員工的需求，而透過人資居中扮演關鍵溝通的角色，將能夠幫助人才提升健康韌性，也能增进員工工作上的表現。
健康職場推動的成功關鍵在於「推廣的方式」
推動健康的關鍵，不在於立刻執行高標準的健康生活，而是在生活之中為健康的選項降低執行的摩擦係數，避免帶來太大的不愉悅與不舒適感，讓健康的選項可以淺移默化成為考量選項之一。唯有當健康習慣被建立，這樣的行動才會長久地被落實執行。
也因此，在健康行動的培養，需要結合「動力、選項提供、獎勵」的架構，若以每小時的線上休息提醒為例，目的是為了達成身體慣性的轉變，以達成避免長期姿勢下的肌肉疼痛。
【I.動力階段】
需要讓員工理解起來走動的目的是什麼？久坐對於身體造成的危害有哪些？
【II.選項提供階段】
定期起身變換姿勢是避免疼痛的選項之一；伸展運動是避免疼痛的選項之二。
【III.獎勵階段】
搭配行動的結果獎勵表揚或競賽，讓完成的成就感得以延續到下次抉擇。
因此，推行上述政策的方法，較不建議的方式：
直接發全公司群組公告：「為了讓大家更健康，即日起設定行事曆提醒，時間到記得起來變換姿勢。」
會更建議依照「動力、選項提供、獎勵」的結構方式：
- 先說明辦公室的久坐造成的身理疼痛病症作為介紹（約 15 分鐘）。
- 讓大家理解，生活之中的不舒適感源自於辦公室很常見的「久坐」。
- 我們會先教學大家一些辦公室舒緩的伸展操，提供給大家工作到了一定時間之後，可以起身伸展的選項，幫助緩解身體不舒適。
- 並且錄製教學影片，以備同仁們不時之需。
- 舉辦這樣的措施後續跟進關懷，並且針對活動設計執行的方式內部了解需求調整。
維持健康不是一件簡單的事，但養成健康的習慣後，維持不是一件難事。
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